各函授站：
为确保2020年暑期面授工作顺利进行，做好2018级毕业生工作，现将学籍管理工作有关事项通知如下：
一、2020级工作要点：做好学员信息核对工作
各函授站班主任应通知学员通过学院网站学生个人工作室核查本人学籍信息，如发现真实身份信息与报考时填涂信息不符（不含身份证号码自动升位），应按要求将相关材料报送学院函授部。
如因学生本人原因造成信息错误且未及时提交更正申请，由此造成的毕业生数据错误，由学员自行承担相应责任。
二、2019级工作要点：指导学员下载和填写毕业生档案材料
各函授站班主任应通知学员登录学院网站下载以下2份电子文档(http://w.fjtu.com.cn/cms/zlxz/index.htm)，并督促指导学生按要求填写，于次年暑假面授时经班主任审核后上交学院，以便制作毕业生档案。
1.福建师范大学成人高等学历教育毕业生登记表
2.福建师范大学成人高等学历教育毕业生鉴定表
三、2018级工作要点：
1.做好2018级毕业生电子图像信息采集工作，我院将于暑期面授期间组织2018级毕业生进行电子图像信息采集。
（1）参加拍摄对象：2018级在读专升本学员。
（2）拍摄时间：各函授站应根据教学安排在2020年暑期面授期间组织学员进行图像采集。
（3）具体要求：
①各函授站负责通知学员按时参加电子图像采集。
②学员须凭学生证或身份证按时到指定地点拍照，摄像时不穿与肤色相近的衣服，不穿与背景（蓝色）相近的衣服，尽量穿有衣领的衣服。
③电子图像采集工本费25元（按教育部规定的收费标准），各函授站应以站点为单位收齐工本费，并附上缴费名单，于拍照时统一收取后直接上交新华社福建分社新闻信息中心。
④参加电子图像采集的学员，必须认真核对个人信息，若信息有误，须填写《福建省高等学校学生学籍信息变更申请（确认）表》(下载地址http://w.fjtu.com.cn/cms/zlxz/index.htm)以及提供相关证明材料（证明材料上交时间截至
⑤负责组织拍摄的函授站，须布置好摄像场所，并及时与前来拍摄的负责人沟通，做好摄像学员信息登记工作。
⑥个别毕业生如因特殊原因无法在规定时间内参加图像信息采集，可自行到新华社福建分社新闻信息中心补拍。联系电话：0591-87381557；地址：福州市金山建新中路2号。
⑦学员参加电子图像采集，必须于
2.做好2018级毕业生档案整理和毕业证书发放工作
（1）2018级毕业生档案整理
各函授站班主任应将我院函授部提供的毕业生档案相关材料发放给学生，指导学生填写，按要求整理，确认无误后于办理毕业生材料时盖章、封档。毕业生档案整理具体要求如下：
①档案应含以下4份材料
成考报名登记表（函授部已按专业、班级分类整理）；
成考招生录取名单复印件（函授部提供录取花名册，学员自行复印本人所在的页面，并在左上角标明学号、姓名）；
毕业生登记表（学员下载和填写，班主任审核并签署意见）；
毕业生鉴定表（学员下载和填写，班主任审核并签署意见）。
②档案盖章要求
成考报名登记表（无需盖章）；
成考招生录取名单复印件（下方录取院校负责人处盖章）；
毕业生登记表（网络与继续教育学院意见处盖章）；
毕业生鉴定表（网络与继续教育学院意见处盖章）。
各函授站整理毕业生档案时，要特别留意转学、转专业、休（复）学学员，如成考报名表、成考招生录取名单等材料确有缺失，须汇总报学院函授部及时处理。
（2）2018级毕业证书预计于2021年3月发放，具体领取办法届时将在学院网站公布。
福建师范大学网络与继续教育学院
