各校外教学点（函授站）：
为确保2023年暑期考试工作顺利进行，现将学籍管理工作有关事项通知如下：
一、2023级工作要点
各校外教学点（函授站）班主任应通知学员通过学院网站学生个人工作室核查本人学籍信息，如发现真实身份信息与报考时填涂信息不符（不含身份证号码自动升位），应按要求将相关材料报送学院函授部申请勘误。如因学生本人原因造成信息错误且未及时提交更正申请，由此造成的毕业生数据错误，由学员自行承担相应责任。
二、2022级工作要点
做好2022级学生毕业电子图像信息采集工作。教育部学信网要求录取照片与毕业照片人像比对必须通过身份核验，建议学生不要过度修饰毕业照片。毕业照片核验通过是教育部学信网学历注册的必备条件。具体要求如下：
1.学生提交个人蓝底彩色电子相片+学信网图像采集码给校外教学点（函授站），由校外教学点（函授站）统一收齐后整理发送给福建省新华社图片采集中心审核。个人图像采集要求按《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）（登录学院网站首页—旧平台—“下载专区”-学籍管理（函授）-电子注册图像相关操作及表格中下载）执行，文件名为拍摄序号如“0001、0002”等。
2.填写相片回寄地址：请校外教学点（函授站）至“下载专区”-学籍管理（函授）-电子注册图像相关操作及表格中下载“新华社校方回寄照片地址”（http://w.fjtu.com.cn/cms/download_xjglhs.html），并按照要求填写。
3.电子图像扫描费用：电子图像扫描费45元/人。各校外教学点（函授站）收齐扫描费后，直接联系新华社图片采集中心汇款并结算。
4.联系方式：福建新华社图片采集中心：沈玉，15259165883，QQ号 644281348；
5.学员参加电子图像采集，必须于2023年12月1日前登陆中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/），在“学历电子注册图像校对系统”中校对自己的毕业生电子图像信息是否正确、齐全，以确保自己有完整无误的毕业生电子注册图像信息。若信息有误，请联系学院函授部蔡老师（联系电话：0591-83465262）。未及时登陆学信网核对本人电子注册图像信息或核对后所提交的信息有误，责任由学员本人自行承担。
6.各校外教学点（函授站）收到新华社寄回的纸质照片和电子照片应及时根据专业+学号的顺序进行整理归档。并把相应的电子照片发给函授部蔡老师收。
三、2021级工作要点
做好2021级毕业生档案整理和毕业证书发放工作：
（一）指导学员下载和填写毕业生档案材料
各校外教学点（函授站）班主任应通知学员登录学院网站（http://w.fjtu.com.cn/cms/download_xjglhs.html)下载《函授（业余）教育毕业生登记表》《函授（业余）教育毕业生鉴定表》，并督促指导学生按要求填写（填写要求详见附件），于9月1日前经班主任审核后上交学院，以便制作毕业生档案。
（二）2021级毕业生档案整理
各校外教学点（函授站）班主任应将我院函授部提供的毕业生档案相关材料发放给学生，指导学生填写，按要求整理，确认无误后于办理毕业生材料时盖章、封档。毕业生档案整理具体要求如下：
1.档案应含以下4份材料：
（1）成考报名登记表；
（2）成考招生录取名单复印件（学院函授部提供录取花名册，学员自行复印本人所在的页面（必须屏蔽其它学员的重要个人信息如身份证、联系电话、考生所在单位或住址），并在左上角标明学号、姓名）；
（3）毕业生登记表（学员下载和填写，班主任审核并签署意见）；
（4）毕业生鉴定表（学员下载和填写，班主任审核并签署意见）。
2.档案盖章要求：
（1）成考报名登记表（无需盖章）；
（2）成考招生录取名单复印件（下方录取院校负责人处盖章）；
（3）毕业生登记表（网络与继续教育学院意见处盖章）；
（4）毕业生鉴定表（网络与继续教育学院意见处盖章）。
各校外教学点（函授站）整理毕业生档案时，要特别留意转学、转专业、休（复）学学员，如成考报名表、成考招生录取名单等材料确有缺失，须汇总报学院函授部及时处理。
（三）2021级毕业证书预计于2024年3月发放，具体领取办法届时将在学院网站公布。
福建师范大学网络与继续教育学院
2023年7月5日
