各学院、教学点：
为确保2017年暑期面授工作顺利进行，做好2018届毕业生工作，现将学籍管理工作有关事项通知如下：
一、2017级工作要点：做好学员信息核对工作
教学点、班主任应通知学员通过我院网站学生个人工作室核查本人学籍信息，如果发现真实身份信息与报考时填涂信息不符（不含身份证号码自动升位），应登录网络与继续教育学院网站（http://www.fjtu.com.cn）“成人教育----教务管理----资料下载”栏下载并填写《福建省高等学校学生学籍信息变更申请表》，附户口项目变更证明（派出所证明）原件，变更前身份证复印件（含派出所盖章），变更后身份证复印件（含派出所盖章），若是报考环节信息有误需所在市、县招办盖章。材料齐全后送交我院教务部。
如因学生本人原因造成信息错误且未及时提交更正申请，由此造成的毕业生数据错误，责任由学员自负。
二、2016级工作要点：指导学员下载和填写毕业生档案材料
各教学点、班主任应通知学员上我院网站下载以下二份电子文档，并督促学生按要求填写，于次年暑假面授时上交，以便制作毕业生档案。
（1）福建师范大学成人高等学历教育毕业生登记表；
（2）福建师范大学成人高等学历教育毕业生鉴定表；
三、2015级工作要点：
1.做好2015级毕业生电子图像信息采集工作，我院将于暑期面授期间组织2015级毕业生进行电子图像信息采集。
（1）参加拍摄对象：2015级在读专升本学员。
（2）拍摄时间：具体安排详见附件《2015级函授学员电子注册图像采集安排表》。
（3）具体要求
①各学院、教学点负责通知学员按时参加电子图像采集。
②学员须凭学生证或身份证按时到指定地点拍照，摄像时所穿的上衣须避开与肤色相近的黄、浅黄、土黄等颜色。
③电子图像采集工本费20元（教育部规定的收费标准），各学院以班级为单位收齐工本费，并附上缴费名单，于拍照时缴交；教学点学员电子图像采集工本费由教学点负责统一收取后转交新华社。
④参加电子图像采集的学员，必须认真核对个人信息，若信息有误，须填写《福建省高等学校学生学籍信息变更申请（确认）表》（学院网站下载）以及提供相关证明材料（证明材料上交时间截至2017年12月1日）。
⑤负责组织拍摄的教学点，须布置好摄像场所，并及时与前来拍摄的负责人沟通，做好摄像人员信息登记工作。
⑥个别毕业生如因特殊原因无法在规定时间内参加图像信息采集，可自行到新华社福建分社新闻信息中心补拍。联系电话：0591-87381557；地址：福州市金山建新中路2号。
⑦学员参加电子图像采集，必须于2017年12月1日前登陆中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/），在“学历电子注册图像校对系统”中校对自己的毕业生电子图像信息是否正确、齐全，以确保自己有完整的毕业生电子注册图像信息，若信息有误，请联系我院教务部杨老师（联系电话：0591-83465262）。未及时登陆学信网核对本人电子注册图像信息或核对后所提交的信息有误，责任由学员本人自负。
2.落实2018届毕业生名单审核工作
根据教育部关于毕业生学历电子注册文件精神，为确保2018届毕业生学历电子注册工作顺利开展，请各学院、教学点协助做好毕业生名单审核工作；
各学院、教学点根据2015级在读学生学籍变动情况和学习情况，核对《2018届预计毕业生名单》，确认无误后，由班主任、各学院分管领导（教学点负责人）签字盖章，于2017年9月10日前送交我院教务部。
3.做好2018届毕业生档案整理和毕业证书发放工作
（1）2018届毕业生档案整理
各学院、教学点班主任应将我院教务部提供的毕业档案相关材料发放给学生，指导学生填写，统一整理后，根据安排的时间到我院盖章，确认无误后送交教务部。毕业生档案整理具体要求如下：
①档案应含4份材料
成考报名登记表（教务部已按专业、班级分类整理）；
成考招生录取名单复印件（教务部提供原件，学员自行复印本人所在的页面，并在左上角标明学号、姓名）；
毕业生登记表（学员自行下载和填写）；
毕业生鉴定表（学员自行下载和填写）。
②档案盖章要求
成考报名登记表（无需盖章）；
成考招生录取名单复印件（下方录取院校负责人处盖章）；
毕业生登记表（网络与继续教育学院意见处盖章）；
毕业生鉴定表（网络与继续教育学院意见处盖章）。
③档案送交要求
各学院应在规定的时间送交按学号顺序排列的毕业生档案袋，内含以上4份加盖网络与继续教育学院公章材料。
各学院整理毕业生档案时，要特别留意转学、转专业、休复学学生，如成考报名表、成考招生录取名单等材料确有缺失，须汇总报教务部，及时处理。
各教学点毕业生档案整理由教学点负责。
（2）2018届毕业证书发放时间
2018届毕业证书预计于2018年3月发放，具体领取办法届时将在我院网站公布。
附件：《2015级函授学员电子注册图像采集安排表》
福建师范大学网络与继续教育学院
2017年6月30日
